MOQ là gì? Cách tính số lượng đặt hàng tối thiểu chính xác

MOQ là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, lợi nhuận và quản lý kho của doanh nghiệp. 

Cùng bắt đầu nhé!

1. MOQ là gì? 

MOQ là viết tắt của Minimum Order Quantity, có nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu. Nó là số lượng hàng tối thiểu mà bạn cần đặt từ một nhà cung cấp để được thực hiện hợp đồng thương mại. MOQ có thể được xác định theo số lượng sản phẩm hoặc giá trị của đơn hàng. Đây là một trọng số cần xem xét khi đặt hàng trên Alibaba hay 1688.

Ví dụ: Bạn muốn nhập khẩu áo sơ mi từ Trung Quốc. Nhà cung cấp yêu cầu bạn phải đặt ít nhất 1000 chiếc áo cho mỗi lần đặt hàng. Như vậy, MOQ của nhà cung cấp này là 1000 chiếc áo.

MOQ là viết tắt của Minimum Order Quantity

2. Các loại Minimum Order Quantity

Có hai loại MOQ chính được phân biệt dựa trên mức độ cao hay thấp:

• MOQ cao: Thường áp dụng cho các sản phẩm giới hạn hoặc cao cấp, chỉ cho phép những khách hàng mua số lượng lớn hoặc có uy tín cao được nhập khẩu. Ví dụ: Một nhà sản xuất điện thoại thông minh chỉ cho phép các nhà phân phối uy tín hoặc có doanh số cao được nhập điện thoại của họ với số lượng ít nhất 10.000 chiếc.

• MOQ thấp: Thường áp dụng cho các sản phẩm bình dân hoặc mới ra mắt, nhằm thu hút khách hàng mới hoặc khách hàng nhỏ lẻ. Ví dụ: Một xưởng may quần áo cho phép bạn nhập quần áo của họ với số lượng ít nhất 50 chiếc.

3. Tại sao MOQ lại quan trọng?

MOQ đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với nhà sản xuất, bởi đây là yếu tố quyết định trực tiếp đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Cụ thể như sau:

• Chi phí sản xuất: Nhà cung cấp muốn xác định MOQ để bù đắp cho các chi phí sản xuất và duy trì hoạt động kinh doanh. Nếu số lượng đặt hàng nhỏ hơn MOQ của nhà cung cấp, khách hàng sẽ không được chấp nhận đơn hàng hoặc phải trả thêm phí.

• Lợi nhuận: Nhà cung cấp muốn đạt được một tỷ suất lợi nhuận nhất định từ mỗi đơn hàng. Nếu số lượng đặt hàng quá nhỏ, họ doanh thu sẽ không bù đắp được các chi phí sản xuất và vận hành. Điều này dẫn đến kinh doanh không có lời. 

4. Tác động của MOQ tới kho 

Bên cạnh là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động sản xuất của nhà cung cấp, MOQ còn có tác động trực tiếp tới việc quản lý kho của doanh nghiệp nhập hàng. 

Cụ thể như sau: 

• Tồn kho: Khi số lượng nhập hàng để phù hợp MOQ của nhà sản xuất vượt quá nhu cầu tiêu thụ của thị trường, doanh nghiệp sẽ phải chịu chi phí cho việc bảo quản và quản lý tồn kho. Điều này gây tốn kém, thất thoát chi phí cho doanh nghiệp.

• Thiếu hàng: Khi doanh nghiệp không thể nhập hàng do nhu cầu thấp hơn MOQ, rất có thể doanh nghiệp sẽ bị thiếu hụt sản phẩm. Điều này dẫn đến mất cơ hội kinh doanh và uy tín với khách hàng, từ đó làm giảm doanh thu và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

5. Cách tính Minimum Order Quantity hiệu quả 

Để tính MOQ hiệu quả, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:

• Chi phí sản xuất: Đây là chi phí để sản xuất một sản phẩm duy nhất. Bao gồm chi phí nguyên liệu, nhân công, máy móc, điện năng và các chi phí khác liên quan.

• Giá trị đơn hàng trung bình (AOV): Đây là giá trị trung bình của một đơn hàng được tính bằng tổng doanh thu chia cho tổng sốđơn đặt hàng trong một khoảng thời gian nhất định.

• Tỷ lệ chuyển đổi: Đây là tỷ lệ phần trăm của số khách hàng mua sản phẩm so với số khách hàng xem sản phẩm. Nó cho biết hiệu quả của chiến lược tiếp thị và bán hàng của doanh nghiệp.

• Tỷ lệ hủy đơn: Đây là tỷ lệ phần trăm của số đơn hàng bị hủy hoặc trả lại so với số đơn hàng được giao. Nó cho biết mức độ hài lòng của khách hàng và chất lượng của sản phẩm.

Công thức tính MOQ như sau:

MOQ = (Chi phí sản xuất x Tỷ lệ chuyển đổi) / (Giá trị đơn hàng trung bình x (1 - Tỷ lệ hủy đơn))

Ví dụ: Bạn muốn nhập khẩu áo sơ mi từ Trung Quốc với các thông số sau:

• Chi phí sản xuất một chiếc áo là 5 USD

• Giá bán một chiếc áo là 15 USD

• Tỷ lệ chuyển đổi là 10%

• Tỷ lệ hủy đơn là 5%

Với các dữ kiện trên, ta tính toán được:

MOQ = (5 x 0.1) / (15 x (1 - 0.05)) = 0.035

Như vậy, MOQ của bạn là 0.035 chiếc áo, tương đương với 35 chiếc áo cho mỗi nghìn khách hàng tiềm năng.

6. Tips tối ưu MOQ khi nhập hàng Trung Quốc

Để tối ưu MOQ khi nhập hàng Trung Quốc, bạn có thể tham khảo các tips sau:

• So sánh giữa các nhà cung cấp Trung Quốc khác nhau để tìm ra nhà cung cấp có MOQ phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn.

• Thương lượng với nhà cung cấp để giảm số lượng đặt hàng tối thiểu hoặc được miễn giảm cho các khoản phụ thu liên quan như phí ship nội địa, phí OEM,...

• Đặt hàng theo mùa hoặc theo chu kỳ để tận dụng các chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá của nhà cung cấp.

• Hợp tác với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành để mua chung và chia sẻ chi phí nhập khẩu.

• Nếu là cá nhân bán hàng, bạn có thể suy nghĩ đến loại hình kinh doanh dropshipping để không phải lo lắng về việc nhập khẩu và quản lý kho.

Lời kết

MOQ là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, lợi nhuận và quản lý kho của doanh nghiệp. Để tính MOQ hiệu quả, doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố tổng hợp như: Chi phí sản xuất, giá trị đơn hàng trung bình, tỷ lệ chuyển đổi và tỷ lệ hủy đơn,... 

Để tối ưu MOQ, doanh nghiệp có thể so sánh giữa các nhà cung cấp khác nhau, thương lượng với nhà cung cấp, đặt hàng theo mùa hoặc theo chu kỳ, hợp tác với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành hoặc sử dụng dịch vụ dropshipping. Hy vọng bài viết này, Tín Phong Logistics đã giúp bạn hiểu rõ hơn về MOQ và tối ưu MOQ hiệu quả cho công việc kinh doanh của mình!

Mọi thông tin chi tiết, liên hệ với chúng tôi tại:

Tín Phong Logistics

Địa chỉ: Tầng 6 Tòa FAFIM VIETNAM - Ngõ 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900.299.234

Email: lh@tinphonglogistics.com

Fanpage: https://www.facebook.com/vanchuyentinphong